آیین نامه انضباطی چیست؟

آیین نامه انضباطی یکی از مهمترین مواردی است که یک کارفرما برای پیشگیری از بروز مشکلات آتی باید به آن فکر کرده و نسبت به تهیه نوع مناسبی از آن اقدام نماید تا در مواقع ضروری بتواند به آن رجوع کرده و از آن بهره‌مند شود. اهمیت این موضوع به قدری زیاد است که در موارد زیادی اداره کار وارد عمل شده و نظر خود را برای اجرای آیین نامه انضباطی الزامی می‌داند و تاکید زیادی بر این موضوع دارد که حتما آیین نامه انضباطی قابل استناد است که مورد تایید این سازمان قرار گرفته باشد.  

اصول تدوین آیین نامه انضباطی

۱.هدف: در بخش اول، باید هدف از تدوین آیین‌ نامه انضباطی را مشخص کرد. این بخش باید شامل اهداف کلی مانند تضمین انضباط و ترتیب در محیط کاری، تقویت روابط کاری سالم و ارتقای کارایی کارکنان باشد. ۲.دامنه کاربرد: در بخش دوم، باید اشخاص و بخش‌ های مرتبط با آیین‌ نامه انضباطی را مشخص کرد. این شامل انواع پرسنل (مدیران، کارمندان، پرسنل قراردادی، و غیره) و همچنین موقعیت‌ های خاصی مانند ارتباطات داخلی و خارجی، رفتارهای غیر انضباطی، و تخلفات احتمالی است. ۳.مفاهیم و شرح موضوعات: در بخش‌ های سوم و چهارم، باید مفاهیم و شرح هر یک از موضوعات مطرح در آیین‌ نامه را بیان کرد. این شامل تعریف دقیق و روشنی از اصطلاحات و مفاهیم مرتبط با انضباط، مقررات و تشریفات سازمانی، روش‌ های اجرایی و پروسه‌ های اجرایی، و همچنین مجازات‌ ها و راه‌ های اصلاحی برای تخلفات می‌شود. با رعایت این اصول، یک آیین‌ نامه انضباطی قوی، شفاف و قابل اجرا تهیه می‌شود که به مدیران و پرسنل کمک می‌کند تا به درستی از آن استفاده کنند و انضباط و ترتیب را در محیط کاری حفظ کنند.  

اهداف آیین نامه انضباطی

آئین نامه انضباطی بر اساس اهداف مختلفی تنظیم می‌شوند و در اداره‌ها اجرایی می‌گردند که در ادامه به ذکر اهداف مهمی که دنبال می‌کنند می‌پردازیم:

• افزایش میزان بهره‌وری سازمان‌ها، ارگان‌ها، شرکت‌ها و ….
• حفظ کردن ارزش‌ها و کرامت‌های انسانی کارکنان در محیط کاری
• جلوگیری از کم کاری کارکنان
• پیشگیری از بی‌نظمی هایی که ممکن است از طرف کارکنان باشد
• تنبیه کردن و در نظر گرفتن مجازات برای کارمندانی که بر اساس این آیین نامه رفتار نکرده‌اند.

دامنه کاربرد آیین نامه انضباطی

۱.تضمین انضباط و ترتیب: یکی از اهداف اصلی آیین‌ نامه انضباطی، تضمین انضباط و ترتیب در محیط کاری است. این آیین‌ نامه با تعیین قوانین، مقررات و رویه‌ های واضح و شفاف، کمک می‌کند تا پرسنل از انجام رفتارهای نامناسب پرهیز کنند و به دقت به تعلیمات مدیریت عمل کنند. ۲.تشویق به رفتارهای مطلوب: آیین‌ نامه انضباطی می‌تواند شامل تشویق به رفتارهای مطلوب و ارزشمند در محیط کاری نیز باشد. این امر با تعیین پاداش‌ ها و تشویق‌ هایی برای رفتارهای قابل تقدیر، افراد را به انجام این رفتارها تشویق می‌کند. ۳.جلوگیری از تخلفات و تخلفات: آیین‌ نامه انضباطی به‌ عنوان یک راهنمایی، افراد را آگاه می‌کند که چه نوع رفتارها یا اعمالی به عنوان تخلف در نظر گرفته می‌شود و مجازات‌ هایی که برای آن تخلفات تعیین شده است. این کمک می‌کند تا از وقوع تخلفات پیشگیری شود یا در صورت وقوع، به سرعت و به‌ طور موثر عملیات تصحیح و اصلاح آن صورت گیرد. ۴.ایجاد تعادل و عدالت: با تنظیم قوانین و مقررات منصفانه و مساوی برای همه اعضای سازمان، آیین‌ نامه انضباطی به ایجاد تعادل و عدالت در برخورد با تخلفات و در نحوه تعیین مجازات‌ ها کمک می‌کند، که این امر اعتماد و اعتبار سازمان را بهبود می‌بخشد.